【活動觀察員】公關從業人員對活動的觀察

作者：李佳芳 活動的舉辦總是有很多的之前準備動作，因為有這些的先行軍所以才可以讓活動圓滿的完成，記得有一次的運動會，公司的董事長很積極的參與每一項事前的準備行程，就是希望可以給員工一個美好的回憶，在活動當天，董事長看到每一個員工都很有親切感，甚至在比賽的時候，都好像自己親自下場比賽一樣，完全的感同身受，儼然就像一個大家庭一般，因此當我們碰到這樣的主管時，在準備活動的當下也會特別的注重氛圍的營造，希望可以把活動做到最好 另外的一場活動是屬於運動類的，不停的競賽，雖然其性質是要選出出國比賽的選手，但是一整天下來的競賽，相信同仁的體力透支是可想而見的，這中間的順序安排也是很重要的，才不會造成體力上的負擔 所以每次的活動內容都要因應不同的性質來確實規劃，雖然現場總會有許多意想不到的突發狀況，但是事前的設想如果能夠更完善點，相信再碰到的時候也是會有萬全準備可以來加以應付的，例如在活動現場客戶突然要求外訂幾箱的礦泉水或是突然臨時多加了一個節目，其應變措施的活用，豐富的經驗，都是可以幫助我們克服的 因此圓滿活動的組成其背後的推手是功不可沒的，時間的掌握、天外飛來一筆的狀況、人員的調配等等，都是需要準確的協調溝通，如此一來才可以使活動完美落幕

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